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Required Skills

At a minimum, an OCHA Country Office IM team should include staff with advanced skills in key software and platforms. They should use these skills every day, know most advanced features and be able to work quickly and to a high-quality standard without needing help from others.

• Microsoft Excel 
• GIS software: ArcGIS, QGIS
• Graphic design: InDesign, Illustrator
• Data visualization: Tableau, Power BI

The team should also include staff who are advanced users of key OCHA platforms and tools. They should be able to setup and manage these platforms, advocate for their use and train users.

• HumanitarianResponse.info
• Humanitarian ID
• Humanitarian Data Exchange (HDX)
• Response Planning Module (RPM)
• Financial Tracking Service (FTS)
• Online Project System (OPS)
• Needs Comparison Tool (NCT)

The team should also include staff who are experienced in producing and managing key OCHA products. They should be familiar with their purpose, audience, templates, and workflows and be able to produce them to a high-quality standard.

• Common Operational Datasets (CODs)
• Calendar of events
• Contact list
• Who does What Where (3W)
• Reference maps
• Humanitarian Snapshot
• Humanitarian Dashboard
• Humanitarian Needs Overview (HNO)
• Humanitarian Response Plan (HRP)
• Periodic Monitoring Report (PMR)

Nice to have Skills

• KoBo Coordinated Assessment Toolkit
• Humanitarian Exchange Language (HXL)

Outputs/Resources

For a detailed explanation of each concept, there should be a more detailed page in this toolbox, if not please let us know (or offer to make one )

Compétences et Expertise de l’unité IM

Compétences requises

Il est important que l’équipe IM des Bureaux Pays d’OCHA aient des compétences avancées en matière de gestion de logiciels et de plateformes clés. Ils doivent utiliser ces compétences tous les jours, connaître les fonctions les plus avancées, être capables de travailler rapidement, avec un fort niveau de productivité et de qualité, sans avoir besoin de demander de l’aide aux autres membres de l’équipe.

• Microsoft Excel
• Logiciel GIS : ArcGIS, QGIS
• Conception Graphique : InDesign, Illustrator
• Visualisation des données : Tableau, Power BI

L’équipe doit également être constituée de membres du personnel ayant des compétences avancées des plateformes et des outils clés d’OCHA. Ils doivent être en mesure d’organiser et de gérer ces plateformes, de plaider en faveur de leur utilisation, mais également de former leurs utilisateurs.

• HumanitarianResponse.info
• Humanitarian ID
• Humanitarian Data Exchange (HDX)
• Module de Planification de Réponse (RPM)
• Service de suivi financier (FTS)
• Online Project System (OPS)
• Outil de comparaison des besoins (NCT)

L’équipe doit également inclure des membres du personnel expérimentés dans la production et dans la gestion des produits phares d’OCHA. Ils doivent connaître leurs buts, leurs audiences, les modèles (templates) et flux de travail ; mais également être en mesure de les produire en respectant les standards de haute qualité.

• Données Opétationnelles Communes (CODs)
• Calendrier des évènements
• Liste de contacts
• Qui fait quoi, où (3W)
• Cartes de Référence
• Aperçu Humanitaire
• Tableau de bord Humanitaire
• Aperçu des besoins humanitaires (HNO)
• Plan d’intervention Humanitaire (HRP)
• Rapport de suivi périodique (PMR)

Il peut aussi être utile d’avoir des compétences avec

• Toolkit d’évaluation coordonnée (KoBo)
• Humanitarian Exchange Language (HXL)

Ressources

Si vous désirez trouver des explications détaillées sur ces concepts, regardez dans l’IM Toolbox, il devrait y avoir une page explicative de chaque concept. Si ce n’est pas le cas, faites-nous en part (ou vous pouvez également proposer d’en créer une ).