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Version Française disponible en bas de page
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Overview
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P-codes (Place codes) are unique geographic identification codes, usually represented by combinations of letters and numbers to identify a specific place, point, positional location or feature on a map or within a database. There must only be only one P-code per administrative unit.
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A given P-code can be removed (if a settlement or admin unit is removed), but never re-used to represent a different place.
Additions to the settlements layer can be made at any time. However, partners should be notified when this is done.
Deletions in the settlements layer or any change to the administrative units must be coordinated across the humanitarian community so that all actors switch to new versions of the admin units at the same time.
CASE STUDY: Malawi COD-AB and COD-PS alternative P-code structures |
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In 2018 it was understood that some Malawian information sources described a 32 unit administrative level 2 (district) structure while others described 28 units, the differences being four cities which might or might not be administratively distinct from their surrounding administrative districts. (Administrative level 3 units respected each version of the administrative level 2 boundaries.) The humanitarian community had not achieved consensus on which system to use and the government inquiries could not confirm which system that would be used in the 2018 census. OCHA decided to base the COD-AB and COD-PS on the 32 unit system until or unless the 2018 census reports, expected in one or two years, prompted a change. However, a table in the gazetteer mapped the '28 district' alternative names for each administrative level 3 unit so that users could derive the 28 district structure if required. |
Standards
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P-codes must be unique within a country (no duplication of P-codes).
There can only be only one P-code per administrative unit.
P-codes in the COD-AB and COD-PS should match - and then be used by the COD-HP.
At a minimum, the taxonomy (names and P-codes) should be made available as a gazetteer even if the administrative boundary geometry is unavailable.
Ideally, a P-code is a combination of letters and / or numbers (see image above) but national systems should be adopted. If no alpha code (usually it is ISO 2 letter code) is used nationally, it may need to be added to ensure its uniqueness globally.
P-codes should form the framework for or be referenced by Country Specific COD-CS datasets. The
P-code systems can be extended or enhanced by similar CODs such as health districts CODs.
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COD-AB Quality Checklist (How to check P-codes for hierarchy, parentage and uniqueness)
P-codes
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Description
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Les P-codes sont des codes d’identification géographiques (géo) uniques. Ils se composent d’une combinaison de lettres et/ ou de nombres qui servent à identifier et à désigner un lieu spécifique, un élément sur une carte ou dans une base de données. Les geo-codes sont entrés dans le langage courant comme P-code « abréviation de Place-code », ils signalent un endroit spécifique, un point ou encore une position particulière. Dans l’expression « P-codes », le « P » correspond à l’abréviation des mots « Place » et/ou « Position », ces termes sont interchangeables. Il ne peut y avoir qu’un seul P-code par unité administrative. Ils sont également utilisés comme des codes uniques de référence qui peuvent renvoyer à des zones peuplées (settlements) ou, dans certains ensembles de données, à des unités administratives.
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Un P-code donné peut être supprimé (si un « lieu de peuplement » ou une unité administrative est supprimé(e)), mais attention, il ne peut jamais être réutilisé pour représenter un lieu différent.
Des ajouts à la couche de données de peuplement peuvent être effectués à tout moment. Toutefois, les partenaires doivent être avisés lorsque cela est fait.
Les suppressions de dans la couche de données des lieux de peuplement ou tout changement dans les unités administratives doivent être coordonnés au sein de la communauté humanitaire, afin que tous les acteurs passent aux nouvelles versions des unités administratives en même temps.
Etude de cas : Malawi COD-AB et COD-PS structures alternatives (P-code) |
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En 2018, certaines sources d'information Malawiennes décrivaient une structure administrative de 32 unités au niveau 2 (district), tandis que d'autres décrivaient une structure administrative de 28 unités au niveau 2 (district). Les différences concernaient quatre villes qui pouvaient ou non être distinctes sur le plan administratif des districts administratifs voisins. (Les unités administratives de niveau 3 respectaient chaque version des limites administratives de niveau 2.) La communauté humanitaire n’est pas parvenue à un consensus concernant le système à utiliser et les enquêtes gouvernementales n’ont pas pu confirmer quel système serait utilisé pour le recensement de 2018. OCHA a décidé de baser les COD-AB et les COD-PS sur le système de 32 unités jusqu’à ce que les rapports de recensement 2018 (attendus dans un an ou deux) entrainent un changement. Cependant, un tableau dans le répertoire toponymique a été créé pour cartographier les noms alternatifs des « 28 districts » pour chaque unité administrative de niveau 3, et ce, afin que les utilisateurs puissent, si nécessaire, obtenir la structure des « 28 districts ». |
Les normes
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Les P-codes doivent être uniques au sein d’un pays (pas de duplication de P-codes)
Il ne peut y avoir qu’un seul P-code par unité administrative.
Les P-codes dans les COD-AB et COD-PS doivent correspondre.
Au minimum, la taxonomie (noms et P-codes) devrait être mise à disposition sous forme de répertoire géographique, même si la géométrie des limites administratives n’est pas disponible.
Idéalement, un P-code est une combinaison de lettres et/ou de nombres (voir l’image ci-dessus) mais, les systèmes nationaux doivent être adoptés. Si aucun code alpha (il s’agit généralement d’un code « ISO 2-letter country») n’est utilisé nationalement, il sera peut-être nécessaire d’en ajouter un pour garantir son caractère unique à l’échelle globale.
Les P-codes doivent être inclus dans les COD-AB et les COD-PS. Il est préférable d’inclure les P-codes aux autres ensembles de données CODs (par exemple : utiliser Spatial join/Union avec COD-AB).
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