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Common Operational Datasets (CODs) are authoritative reference datasets needed to support operations and decision-making for all actors in humanitarian response. CODs are 'best available' datasets that ensure consistency and simplify the discovery and exchange of key data. There are two types of CODs: Core CODs and Country-specific CODs. CODs for a particular country can be linked by P-codes to each other and to other humanitarian data.
Core CODs Core CODs are critical for information and data products and to underpin effective coordination and should be prepared for all disaster-prone countries. Core CODs comprise administrative boundaries (COD-AB), sex and age-disaggregated population data (COD-PS), and humanitarian profiles (caseloads) (COD-HP). They are essential for effective risk analysis, needs assessment, decision-making, and reporting by OCHA and partners on all aspects of the a response. Of these, the most critical datasets to support response are the basic administrative boundaries (COD-AB) and population statistics (COD-PS). This data is typically provided by the government or national authority. Caseload figures are available after an emergency and can come from a number of sources. Refer to the COD Portal for information about the availability and quality and for metadata for COD-ABs and COD-PS data sets.
Country-specific CODs represent local hazards and operational requirements such as key infrastructure that could be impacted or used during relief operations such as schools, health facilities, and refugee camps, or topographical data such as rivers, land cover and elevation.
P-codes are unique geographic codes found in CODs that can be used to link to any other humanitarian information that has a spatial component.
The schematic below shows a basic structure of a P-code system for a country with two administrative boundary levels.
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CODs are:
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Authoritative reference datasets needed to support operations and decision-making for all actors in a humanitarian response
Best available datasets that ensure consistency and simplify the management of key data.Of two types: 1) Core, 2) Country-specific
Accepted in country or in their region by the relevant Information Management Working Group
Catalogues Catalogued at the COD Portal
COD achieve
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CODs:
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Are standardised datasets that are commonly used and referenced by all operations
Consistency Enable consistency and harmonization among actors working on humanitarian preparedness and response and enableby providinbg:
a common operational picture (COP) of the crisis
a geographic framework (P-codes) for data collection, analysis, and visualization (P-codes)
CODs facilitate Facilitate informed decision making both pre- and post-crisis
Reduced Reduce duplication of work on baseline data by partnering organizations
Strengthened Strengthen valuable humanitarian networks and relationships (which are just as valuable as the datasets themselves)
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Place Codes (P-codes) are unique geographic codes found in COD-AB and COD-PS datasets and are available for use by and linkage from any other humanitarian information that has a spatial component. For more information see the P-code page in the toolbox
The schematic below shows a basic structure of a P-code system for a country with two administrative boundary levels.
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COD management
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The life cycle of a COD is planning, collecting, processing, endorsing, communicating, maintaining.
 | CODs are identified by the IM network in a country or regionally. If there is no IM network in place and one cannot be created / sustained then all efforts should be made at higher levels (e.g., global) to identify if any agency is working on the desired dataset. The IM network is responsible for collecting and maintaining the CODs and revising the list /datasets as required (reviewed annually minimum). |
 | CODs should be made available on HDX if possible prior to an emergency or shortly after an emergency. If datasets cannot be placed on HDX they should be shared appropriately. The use of CODs and P-codes should be advocated by the IM network. More information about the process can be found in the COD of this toolbox. |
 | When working with P-codes. National coding schemes should always be used. If there is no national coding scheme, an informal coding scheme that has been adopted by some national or international organizations may be used. Creating a p-code system should only be done if no other system is available. |
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Les ensembles de données sont couramment utilisés et référencés pour toutes les opérations.
Les COD assurent la cohérence entre tous les acteurs qui travaillent à la préparation et à l’intervention humanitaire, permettant :
- une image opérationnelle commune (COP)
- un cadre géographique pour la collecte, l’analyse et la visualisation des données (P-codes).
Les « P-codes » simplifient l’échange et l’harmonisation des données et des informations.
Les COD facilitent la prise de décisions éclairées à la fois avant et après la crise.
Les COD diminuent les risques de travail fait en double par les organismes partenaires sur les données de base.
Les COD participent à la création et au renforcement des réseaux et des relations entre les différents acteurs (ce qui est tout aussi important que les COD eux-mêmes).
Les COD spécifiques aux pays doivent :
Être spécifiques au risque pays / à la situation d’urgence
Communément requis par tous les partenaires
Refléter la réalité en termes de ressources disponibles (le temps et les efforts requis peuvent avoir une influence/affecter la source de données ou le détail de l’ensemble des données).
Être discutés de façon rationnelle avec les partenaires, car ils font partie du cycle des COD et doivent contribuer à leur élaboration et à leur mise à jour.
Être « la meilleure ressource disponible » pour les opérations humanitaires.
P-codes
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Les « Places-Codes » (P-codes) se trouvent dans les frontières administratives (COD-AB) des données opérationnelles communes (COD). Ce sont des codes officiels d’identification géographique uniques. Ils se présentent sous la forme d’une combinaison de lettres et/ou de nombres qui identifient un emplacement spécifique, un élément sur une carte ou dans une base de données. L’expression « P-codes » est devenu d’usage courant pour désigner un endroit spécifique, un point ou encore un lieu de positionnement. Dans l’expression « P-codes », le « P » correspond à l’abréviation des mots « Place » et/ou « Position », ils peuvent être interchangeables. Ces P-codes sont également utilisés comme des codes de référence unique pour renvoyer à des lieux habités ou à des frontières administratives, cela diffère selon les données. Plus d’informations sont disponibles sur la page « P-codes » du Toolbox.
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