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CODs are identified by the IM network in a country or regionally. If there is no IM network in place and one cannot be created/sustained then all efforts should be made at higher levels (e.g. global) to identify if any agency is working on the desired dataset.  The IM network is responsible for collecting and maintaining the CODs and revising the list/datasets as required (reviewed annually minimum). The list of CODs should be presented by the OCHA Head of Office to the HCT or RCT annually for endorsement.

CODs should be made available on HDX if possible prior to an emergency or shortly after an emergency. If datasets cannot be placed on HDX they should be shared appropriately. The use of CODs and P-codes should be advocated by the IM network. More information about the process can be found in the COD of this toolbox.

When working with P-codes. National coding schemes should always be used.  If there is no national coding scheme, an informal coding scheme that has been adopted by some national or international organizations may be used.  Creating a p-code system should only be done if no other system is available. 

Les COD sont identifiés par le groupe de gestion d’information (à l’échelle nationale ou régionale). S’il n’existe pas de groupe de gestion d’information, et qu’il n’y a pas la possibilité d’en créer et/ou d’en maintenir un, alors les efforts doivent être déployés au niveau supérieur (par exemple : niveau global) pour identifier une agence travaillant sur l’ensemble de données désiré. Le groupe de gestion d’information est responsable de la collecte, de l’entretien des COD, mais également, de la révision des listes/données comme requis (révisées au minimum tous les ans). Le chef de bureau/service d’OCHA doit présenter la liste des COD à l’équipe Humanitaire du Pays (EHP/HCT) ou à l’équipe régionale du pays (RCT) et ce, tous les ans pour approbation.

Les COD doivent être mis à disposition sur HDX, et ce, si possible, avant une urgence ou peu de temps après une urgence. Si les données ne peuvent pas être ajoutées sur HDX elles doivent être partagées pertinemment. L’utilisation des COD et des P-codes doit être préconisée par le groupe de gestion d’information. Vous pouvez trouver plus d’informations concernant le processus sur la page « COD » de ce Toolbox.

Lorsque vous travaillez avec les P-codes : il convient d’utiliser les systèmes de codages nationaux. S’il n’existe pas de procédé de codage national, alors il est possible d’utiliser un système de codage informel qui a déjà été adopté par d’autres organisations nationales et/ou internationales. La création d’un système de P-codes ne doit avoir lieu que lorsqu’aucun autre système n’est disponible.