Who does What Where (3W)

Overview

The main purpose of a basic 3W is to show the operational presence by sector and location within an emergency. At this basic level, the 3W Operational Presence (3W: OP) can help identify potential partners, give a very rough understanding of an on­going response, and superficially identify potential overlaps or gaps in response.

When paired with other data, the 3W: OP produces specialized 3W products which can be used by responders to ask more informed questions, to feed into an analysis of a response, and to identify a variety of overlaps/gaps such as need versus response and need versus funding.

Although a simple classification, there are two types of 3W product consumers: 1) in-country responders and 2) global/headquarter based humanitarians. Distinguishing between the two is critical as in-country responders are usually looking for quick, detailed products to help make decisions whereas global audiences tend to be looking for more general and well-styled products.

The 3W could be considered a monitoring tool as it tracks progress in the implementation of the response. It is thus part of the Implementation and Monitoring phase of the HPC Cycle.

OCHA Field Information Services (FIS) in partnership with OCHA country and regional offices has created the Global 3W dashboard (3w.unocha.org) showing the Global Humanitarian Operational Presence at the country level. Its purpose is to increase the exposure of organizations undertaking humanitarian work and to continue the path to a more efficient, harmonised and standardised approach to OCHA’s operations and products. OCHA country and regional office work will gain exposure as the site directs people to the detailed 3W products of each office. There are links from the Global 3W site to data, dashboards and infographics at a country and regional level.  See links at the bottom of this page.

Process

In contexts where clusters/sectors are active, an agreement will be reached (in the IMWG if there is one) on a 3W template that includes standard vocabulary (admin data, activities, etc), and a reporting schedule. In other contexts, the coordinating entity will approach individual organizations directly.

The clusters/sectors are responsible for their own more detailed 3Ws whereas OCHA is responsible for collecting the common information among the clusters to create the inter-cluster emergency 3W products.

Clusters/sectors will either expand the inter-cluster 3W template to include the intra-cluster additional details or extract data from their own template into the inter-cluster template before sharing the clean & p-coded data with OCHA.

OCHA then generates inter-cluster/sector products at national and, if applicable, at the sub-national level.

Examples of presentations of the 3W process:

• Presentation of 3W in Vanuatu

Description

L'objectif principal d'un 3W basique est de montrer la présence opérationnelle par secteur et par localisation dans une situation d'urgence. À ce niveau, la présence opérationnelle 3W (3W: OP) peut aider à identifier des partenaires potentiels, donner une compréhension très approximative d'une réponse en cours et identifier superficiellement les chevauchements ou lacunes potentielles dans la réponse.

Lorsqu'il est associé à d'autres données, le 3W: OP donne lieu à des produits 3W spécialisés qui peuvent être utilisés par les répondants pour poser des questions plus pointues, pour alimenter une analyse d'une réponse et pour identifier une variété de chevauchements/ lacunes, tels que le besoin par rapport à la réponse et besoin par rapport au financement.

Bien qu'il s'agisse d'une classification simple, il existe deux types de consommateurs de produits 3W: 1) les intervenants dans le pays et 2) les humanitaires basés au niveau mondial/siège. Il est essentiel de faire la distinction entre les deux, car les intervenants dans le pays recherchent généralement des produits disponibles rapidement et détaillés pour aider à la prise de décisions, tandis que le public global a tendance à rechercher des produits plus généraux et bien présentés.

Le 3W peut être considéré comme un outil de suivi car il suit les progrès dans la mise en œuvre de la réponse. Il fait donc partie de la phase de mise en œuvre et de suivi du cycle HPC.

OCHA Field Information Services (FIS), en partenariat avec les bureaux nationaux et régionaux d'OCHA, a créé le rapport Global 3W (3w.unocha.org) montrant la présence opérationnelle humanitaire mondiale au niveau des pays. Son objectif est d’accroître la visibilité des organisations qui entreprennent un travail humanitaire et de continuer sur la voie d’une approche plus efficace, harmonisée et normalisée des opérations et des produits d’OCHA. Le travail des bureaux nationaux et régionaux d'OCHA gagnera en visibilité car le site orientera les gens vers les produits 3W détaillés de chaque bureau. Il existe des liens depuis le site Global 3W vers les données, les rapports et les infographies aux niveaux national et régional. Voir les liens au dans la section Resources.

Processus

Dans les contextes où les clusters/secteurs sont actifs, un accord sera conclu (dans l'IMWG s'il y en a un) sur un modèle de 3W qui comprendra un vocabulaire standardisé (données administratives, activités, etc.) et un calendrier de rapport. Dans d'autres contextes, l'entité de coordination contactera directement les organisations.

Les clusters/secteurs sont responsables de leurs propres 3W plus détaillés alors qu'OCHA est responsable de la collecte des informations communes entre les clusters pour créer les produits 3W d'urgence inter-clusters.

Soit les clusters/secteurs étendront le modèle inter-cluster 3W pour inclure les détails supplémentaires intra-cluster soit ils extrairont les données de leur propre modèle dans le modèle inter-cluster avant de partager les données propres et p-codées avec OCHA.

OCHA génère ensuite des produits intersectoriels au niveau national et, le cas échéant, au niveau regional.

Exemples de présentations du processus 3W:

Présentation du processus 3W à Vanuatu - (EN)