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Overview
OCHA has many web platforms (probably too many!) Below is a simple guide highlighting the PRIMARY audience and PRIMARY purpose of the sites managed by OCHA on behalf of the humanitarian community and a few that are specifically for OCHA staff.
Links are to external sites however several have more detailed pages in this toolbox. (Hr.info, H.idRW Response, HID, HDX)
MS word document with all sites, March 2018 (if you update this please share!)
HumanitarianResponse.infois branded as ReliefWeb Response(RW Response) in June 2022
Audience: Field level
Purpose: operational leveldocument and information sharing, includes documents, contact lists, meeting schedules, maps and infographics, data, assessment registry, clusters specific pages
UNOCHA
Audience: Headquarters level
Purpose: High-level overview of field operations with links to latest products, maps, and infographics, key figures, funding status.
HDX - humanitarian data exchange
Audience: field and technical headquarters
Purpose: an open platform for sharing data related to a humanitarian response
H.id HID - humanitarian Humanitarian ID
Humanitarian ID platform and its contacts management features is decommissioned on 1 Jan 2021. Note that this will not affect the HID Authentication service, your HID account will remain active to access integrated platforms.
KoBo Toolbox
Audience: field / operations level
Purpose: a free open-source tool for mobile data collection, available to all.
DSR - Digital Situation Reports
Audience: Field and HQ level
Purpose: The Digital Situation Report aims to simplify OCHA's current portfolio of field reporting products (Flash Update, Situation Report and Humanitarian Bulletin) by moving out of static PDFs and consolidating into a single online format.
RedHum - Red de informacion humantaria
Audience: Field level
Purpose: ofrece información actualizada diariamente, de fuentes oficiales, promoviendo el intercambio de información con actores del mismo sector de trabajo contribuyendo a la toma de decisiones en la gestión de desastres
Virtual OSOCC - on-site operations coordination centre
Audience: UNDAC and first responders
Purpose: Information exchange and coordination of bilateral assistance in the early phase after major disasters.
Humanitarian Programme Cycle Tools
RPM - Response planning and monitoring
Audience: field level response organizations
Purpose: a module of the HPC tools that facilitates the HPC planning process by collecting periodic monitoring information.
Humanitarian InSight
Audience: field and HQ
Purpose: HPC tool that provides global overview to the humanitarian needs, requirements and interagency response plans.
FTS - Financial tracking service
Audience: field and HQ
Purpose: a centralized source of curated, continuously updated, fully downloadable data and information on humanitarian funding flow.
OPS - on-line planning/project system
Audience: field level responders
Purpose: For organizations in a humanitarian crisis to coordinate their implementation responsibilities and peer-review their funding requests
Secondary Data Analysis Platform
DEEP - Data exploration and extraction platform
Audience: field level and technical HQ
Purpose: a tool to collect and analyze secondary data from various publications such as websites and PDF reports.
Assessment Registry (Survey of Surveys)
Audience: field level response organizations
Purpose: a tool to to share existing assessments and plans for future assessments
Funding
CERF - Central emergency response fund
Audience: field and HQ
Purpose: is a humanitarian fund to promote early action and response to reduce the loss of life, enhance response to time-critical requirements, and strengthen core elements of humanitarian response in underfunded crises
Country-based Pooled Funds (CBPF)
Audience: stakeholders and HQ
Purpose: to share information on Country-based Pooled Funds.
GMS - Grant Management System
Audience: field and HQ
Purpose: tool to management Country-based Pooled Funds.
Internal to OCHA Staff (un.org email address with login credentials)
OCHA Hub
Audience: OCHA staff
Purpose: Site for all internal OCHA documents and staff sites (UMOJA, Inspira, LMS)
Inspira
Audience: OCHA staff
Purpose: E-performance, work plan, mid-year and end of year reviews
INFORM
Audience: Field and Headquarters
Purpose: a global, objective and transparent tool for understanding the risk of humanitarian crises. A collaboration of the IASC Task Team for Preparedness and Resilience and the European Commission.
UMOJA
Audience: OCHA staff
Purpose: Travel, time mgt, entitlements, etc.
OCT - contributions tracking systems
Audience: OCHA staff
Purpose: OCT tracks all contributions received from donors to OCHA's annual extra-budget as well as all contributions to 'Specially Designated Contributions'
Plateformes web opérationnelles
Description
OCHA gère de nombreuses plateformes web (probablement même trop !) Ci-dessous vous trouverez un guide très simple mettant en évidence le public PRINCIPAL et le l’objectif PRINCIPAL des sites gérés par OCHA au nom de la communauté humanitaire ainsi que quelques-uns spécifiquement destinés au personnel d’OCHA.
Les liens renvoient à des sites externes, cependant certains renvoient à des pages plus détaillées dans ce toolbox. (Hr.info, H.id, HDX)
Document MS Word avec tous les sites, mars 2018 (si vous mettez à jour ce document, partagez-le s’il vous plaît !)
Public : Terrain
Fonction : Partage de documents et informations au niveau opérationnel, incluant des documents, des listes de contacts, des calendriers de réunions, des cartes et des infographies, des données, des registres d'évaluations, des pages spécifiques aux clusters.
Public : Siège
Fonction : Partage de documents et informations.
Public : Siège
Fonction : Vue d' ensemble des opérations avec des liens vers les derniers produits, cartes et infographies, les chiffres clés, et l'état du financement.
HDX - humanitarian data exchange
Public : Terrain et sièges techniques
Fonction : Plateforme pour le partage des données relatives aux interventions humanitaires
La plateforme Humanitarian ID et ses fonctions de gestion de contacts a été décomissionnée le 1er janvier 2021. Ceci ne remet pas en cause la validité de votre compte HID pour accèder aux platesformes intégrées.
Public : Terrain/Opérationnel
Fonction : Outil open-source gratuit pour la collecte terrain de données.
RedHum - Red de informacion humantaria
Public : Terrain
Fonction : Fournit des informations mises à jour quotidiennement à partir de sources officielles, favorisant l'échange d'informations avec les acteurs du même secteur d'activité et contribuant à la prise de décisions en matière de gestion des catastrophes.
Virtual OSOCC - on-site operations coordination centre
Public : UNDAC et premiers intervenants
Fonction : Échange d'informations et coordination des interventions de soutien dans les premières phases qui suivent une catastrophe majeure.
DSR - Digital Situation Reports
Public : Siège et Terrain
Fonction : Le Rapport de Situation digital vise a simplifier le portefeuille des produits de rapports OCHA (Rapport de situation, Bulletin Humanitaire etc) en s’eloignant des produits statiques (de type PDFs) et en les consolidant dans un format unique en ligne.
Outils du Cycle de Programme Humanitaire
RPM - Response planning and monitoring
Public : Organisations intervenant sur le terrain
Fonction : Un module des HPC tools qui facilite le processus de planification du HPC en collectant periodiquement des informations de monitoring.
FTS - Financial tracking service
Pubic : Siège et terrain
Fonction : source centralisée de données et informations sur l’état du financement humanitiare. Mise à jour en continu et possibilité de téléchargement.
OPS - on-line planning/project system
Public : Terrain et intervenants
Fonction : Pour la coordination des organisations, acteurs dans des crises humanitaires, en termes de mise en œuvre de projets et Peer-to-Peer Review pour les demandes de financements.
Plateformes d’analyse de données secondaires
DEEP - Data exploration and extraction platform
Public : Terrain et siège technique
Fonction : Outil permettant de collecter et d'analyser des données secondaires en provenance de diverses sources telles que des sites web et des rapports PDF.
Assessment Registry (Survey of Surveys)
Public: Organisations intervenant sur le terrain
Fonction: un outil pour le partage des évaluations existantes et les projets d’évaluations futures.
Financement
CERF - Central emergency response fund
Public : Terrain et Siège
Fonction Fond humanitaire destiné à promouvoir l'action et l'intervention rapide, pour réduire la perte de vie humaines, améliorer l'intervention en situations d'urgence, et renforcer les éléments clés de l'intervention humanitaire dans les crises qui ne disposent pas d'un budget suffisant.
Country-based Pooled Funds (CBPF)
Public: Parties concernées et Siège
Fonction: partage d’informations concernant les fonds communs pays.
Audience : Terrain et Siège
Fonctions : Gestion des fonds communs de financements.
Interne au personnel d'OCHA (identifiants de connexion avec adresse e-mail un.org)
Public : Personnel d’OCHA
Fonction : Site de documents internes et sites internes au personnel d’OCHA (UMOJA, Inspira, LMS)
Public : Personnel d’OCHA
Fonction : Performance en ligne/ E-performance, plan de travail, évaluation semestrielle et de fin d'année.
INFORM
Public : Siège et Terrain
Fonction : Outil global, objectif et transparent, pour comprendre le risque de crises humanitaires. Fruit de la collaboration de l'Équipe Spéciale du IASC pour la Préparation et de la Résilience et de la Commission Européenne
Public : Personnel d’OCHA
Fonction : Deplacements, gestion du temps, droits, etc...
OCT - contributions tracking systems
Public : Personnel d’OCHA
Fonction : L'OCT assure le suivi de toutes les contributions des donateurs au budget extrabudgétaire annuel d’OCHA ainsi qu’aux “contributions spécialement désignées" .