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Overview


In order to accomplish the work plan of an IM unit within an OCHA office, the IM team needs to

have a wide variety of skills and expertise.  Image Modified

Guidance

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Required Skills


At a minimum, an OCHA Country Office IM team should include staff with advanced skills in key software and platforms. They should use these skills every day, know most advanced features and be able to work quickly and to a high-quality standard without needing help from others.

  • Microsoft Excel 

  • GIS software: ArcGIS, QGIS

  • Graphic design: InDesign, Illustrator

  • Data visualization: Tableau, Power BI

The team should also include staff who are advanced users of key OCHA platforms and tools. They should be able to setup and manage these platforms, advocate for their use and train users.

  • HumanitarianResponse.info
  • Humanitarian ID
  • Humanitarian Data Exchange (HDX)
  • Response Planning Module (RPM)
  • Financial Tracking Service (FTS)
  • Online Project System (OPS)
  • Other tool:

    The team should also include staff who are experienced in producing and managing key OCHA products. They should be familiar with their purpose, audience, templates, and workflows and be able to produce them to a high-quality standard.

  • Common Operational Datasets (CODs)
  • Calendar of events
  • Contact list
  • Who does What Where (3W)
  • Reference maps
  • Humanitarian Snapshot
  • Humanitarian Dashboard
  • Humanitarian Needs Overview (HNO)

  • Humanitarian Response Plan (HRP)
  • Periodic Monitoring Report (PMR)
  • For a detailed explanation of each concept, there should be a more detailed page in this toolbox, if not please let us know (or offer to make one (wink))

    Compétences et

    Expertise

    expertises de l’unité IM


    Toolkit d’évaluation coordonnée (KoBo)

    Description

    Afin de concrétiser les objectifs du plan de travail d’une IMU dans un bureau d’OCHA, l’équipe IM doit posséder une grande variété de compétences et d’expertise.

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    Directrices 

    Compétences requises

    Il est important que l’équipe IM des Bureaux Pays d’OCHA aient des compétences avancées en matière de gestion de logiciels et de plateformes clés. Ils doivent utiliser ces compétences tous les jours, connaître les fonctions les plus avancées, être capables de travailler rapidement, avec un fort niveau de productivité et de qualité, sans avoir besoin de demander de l’aide aux autres membres de l’équipe.

    • Microsoft Excel
    • Logiciel GIS : ArcGIS, QGIS
    • Conception Graphique : InDesign, Illustrator
    • Visualisation des données : Tableau, Power BI

    L’équipe doit également être constituée de membres du personnel ayant des compétences avancées des plateformes et des outils clés d’OCHA. Ils doivent être en mesure d’organiser et de gérer ces plateformes, de plaider en faveur de leur utilisation, mais également de former leurs utilisateurs.

    • HumanitarianResponse.info
    • Humanitarian ID
    • Humanitarian Data Exchange (HDX)
    • Module de Planification de Réponse (RPM)
    • Service de suivi financier (FTS)
    • Online Project System (OPS)
    • Outil de comparaison des besoins (NCT)

    L’équipe doit également inclure des membres du personnel expérimentés dans la production et dans la gestion des produits phares d’OCHA. Ils doivent connaître leurs buts, leurs audiences, les modèles (templates) et flux de travail ; mais également être en mesure de les produire en respectant les standards de haute qualité.

    • Données Opétationnelles Communes (CODs)
    • Calendrier des évènements
    • Liste de contacts
    • Qui fait quoi, où (3W)
    • Cartes de Référence
    • Aperçu Humanitaire
    • Tableau de bord Humanitaire
    • Aperçu des besoins humanitaires (HNO)
    • Plan d’intervention Humanitaire (HRP)
    • Rapport de suivi périodique (PMR)

    Il peut aussi être utile d’avoir des compétences avec


    In order to achieve the objectives of an IMU's work plan in an OCHA office, the IM team must possess a wide variety of skills and expertise.

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    Guidelines 


    Required Skills


    It is important that the OCHA IM country team has advanced skills in the management of key software and platforms . IMOs should use these skills on a daily basis, be familiar with the most advanced features, and be able to work quickly, with great rendering, without needing to ask other team members for help.

    • Microsoft Excel

    • GIS software: ArcGIS, QGIS

    • Graphic Design: InDesign, Illustrator

    • Data visualization: Tableau, Power BI

    The team should also include members with advanced skills in using OCHA's key platforms and tools . They must be able to organize and manage these platforms, advocate for their use, as well as train their users.

    Other tools:

    The team should also include members experienced in the production and management of OCHA flagship products. They must know its goals, target audiences, models (templates) and workflow; as well as being able to produce a high quality rendering.

    Useful skills


    Ressources

    Si vous désirez trouver des explications détaillées sur ces concepts, regardez dans l’IM Toolbox, il devrait y avoir une page explicative de chaque concept. Si ce n’est pas le cas, faites-nous en part (ou vous pouvez également proposer d’en créer une (wink)).