Essential Reading for OCHA IMOs
Familiarity with these five pieces of guidance will provide an IMO with a solid foundation of the role of information management in an OCHA office and how IM fits within the larger humanitarian context. Collectively, these documents outline a list of IM responsibilities that individual IMOs and IM teams are responsible for in every OCHA office.
Policy Instruction: The Roles and Responsibilities of Country Offices (2010) -If you only read one, read this one! Although this policy instruction needs to be updated it provides a genuinely useful framework of an OCHA office's five operational priorities (situational awareness, a common approach, a common strategy, monitoring, lessons learned) and the role of IM. It also includes office size and structure, cost-plans, supervision and internal reporting.
IASC: Operational Guidance on Responsibilities of Clusters/Sectors Leads & OCHA in Information Management (2008) - Perhaps the most important IM-focused guidance document, describing the relationship between OCHA and the clusters, as well as many of the individual tasks IMOs are responsible for.
IASC: Emergency Response Preparedness (ERP) (2015) - Basic framework for county-level preparedness.
IASC: Humanitarian Programme Cycle (HPC) reference module (2014) - Describes how agencies work together to provide humanitarian relief.
- Describes the most important baseline datasets with special emphasis on administrative boundaries and baseline population statistics.
IMWG Guidance on Common Operational Datasets (CODs) in Emergency Preparedness and Response -
Can you answer these questions? If not, read the documents 
What are the 5 operational priorities of an OCHA country office?
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Who is responsible for establishing Information Management Network at the country level?
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OCHA IMO in the country (IASC Operational Guidance on Responsibilities of Cluster/Sector Leads and OCHA in Information Management, 2008) |
List the two IM minimum preparedness actions.
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Familiarise humanitarian partners with the IASC operational guidance on emergency Information Management Develop common data preparedness sets (CODs) |
List the two "essential enablers" in the humanitarian programme cycle.
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Coordination and Information Management. (HPC) |
What is the definition of a COD?
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Common Operational Datasets (CODs) are authoritative reference datasets needed to support operations and decision-making for all actors in a humanitarian response. |
Documents de référence
Description
OCHA est fondamentalement une organisation de gestion de l’information. Notre rôle dans le système humanitaire n’est pas de fournir des denrées alimentaires, des abris, des soins de santé ni d’autres types d’assistance directe auprès des personnes affectées. Notre travail consiste plutôt à rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer une réponse cohérente et coordonnée aux situations d’urgences. Cette tâche exige l’implication de toute l’organisation pour la collecte, l’organisation, le partage, l’analyse et la communication d’informations concernant les crises humanitaires.
Un IMO OCHA joue un rôle essentiel dans la promotion de notre rôle au sein du système humanitaire. En tant qu’IMOs, nous devons connaître les documents de références essentiels. Le défi consiste à : fournir la bonne information aux bonnes personnes, pour que de meilleures décisions soient prises et par conséquent, que de meilleurs résultats soient obtenus.
Directives
Nouveau modèle opérationnel (Juin 2018)
Documents disponibles sur OCHA.net (pour le personnel d'OCHA seulement)
Les lectures incontournables pour les IMOs d’OCHA
Une bonne connaissance de ces cinq documents de référence fournira aux IMOs une solide base de connaissance concernant le rôle de l’IM au sein des bureaux d’OCHA, mais également sur la place de l’IM dans un contexte humanitaire plus large. Globalement, ces documents décrivent la liste de responsabilités assumées par chaque IMO et par chaque équipe IM au sein de chaque bureau d’OCHA.
Instructions : Les Rôles et Responsabilités des Bureaux Pays (2010)– en anglais (Policy Instruction : The Roles and Responsibilities of Country Offices (2010)) – Si vous n’en lisez qu’un : Lisez celui-ci !Bien qu’il nécessite une mise à jour, ce document de référence fournit un cadre utile concernant les cinq priorités opérationnelles d’un bureau OCHA (connaissance de la situation, approche commune, stratégie commune, suivi et enseignements tirés) ainsi que du rôle de l’IM. Il comprend également des informations sur la taille et la structure du bureau, des plans de dépenses, de supervision et des rapports internes.
IASC : Directive opérationnelle sur la responsabilité des Responsables Clusters/Secteurs & OCHA en matière de gestion d’information (2008)– en anglais (Operational Guidance on Responsibilities of Clusters/Sectors Leads & OCHA in Information Management (2008))
C’est sans doute, le document le plus important sur l’IM ; il décrit la relation entre OCHA et les clusters, ainsi que les diverses tâches individuelles dont les IMOs sont responsables.
IASC : Préparation aux interventions d’urgence (ERP) (2015) – en anglais – (Emergency Response Preparedness (ERP) (2015))
Cadre fondamental pour la préparation au niveau pays.
IASC : Données Opérationnelles Communes (COD) (2016 – Ebauche)– en anglais (Common Operational Datasets (COD) (2016-Draft))
Décrit les ensembles de données les plus importants en mettant tout particulièrement l’accent sur les limites administratives et les statistiques démographiques de base.
Pouvez-vous répondre à ces questions ? Si non, un peu de lecture s’impose 😊.
Quelles sont les 5 priorités opérationnelles des bureaux pays d’OCHA ?
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Instructions sur les Bureaux Pays - (Document en anglais) |
Qui est responsable de l’établissement du Groupe de Gestion de l’information (Information Management Network) au niveau pays?
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C’est l’IMO d’OCHA dans le pays - IASC - Documents de référence sur la responsabilité des Responsables Clusters/Secteurs & OCHA en matière d’IM (2008) - (Document en anglais) |
Citez les deux actions de préparation fondamentales pour IM.
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Familiariser les partenaires humanitaires avec le IASC Document de référence sur la gestion d’information d’urgence - (Document en anglais) Développer des ensembles de données de préparation opérationnelles communes (CODs) |
Listez deux « facilitateurs essentiels » dans le cycle de programme humanitaire.
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Coordination et gestion de l’information - (Document en anglais HPC) |
Pouvez-vous définir ce qu’est un COD ?
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Les Données Opérationnelles Communes (CODs) sont des ensembles de données faisant autorité, nécessaires à l’appui des opérations et lors de la prise de décision des acteurs impliqués dans une intervention humanitaire. |
En quelle année la Résolution 46/182 de l’Assemblée Générale, a-t-elle été signée ?
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1991 |
Qu’est-ce qu’un ERTF ?
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Groupe de travail d’intervention d’urgence. (Emergency Response Task Force – ERTF) Principalement mobilisés pour les urgences de de niveau 3, pour la coordination interne de OCHA. |
Lectures recommandées pour les IMOs d’OCHA
Plan Stratégique OCHA 2018-21 – en anglais (OCHA 2018-21 Strategic Plan)
Le bureau d’OCHA et les Unités d’IM doivent aligner leurs stratégies à celle de OCHA.
La résolution 46/182 de l’Assemblée Générale établit les nombreuses pierres angulaires de l’action humanitaire et notamment du Département des Affaires Humanitaires (DHA), devenu OCHA en 1998.
Interventions d’urgence dans OCHA_2017.pdf – en anglais (Emergency Response in OCHA_2017)
Les Instructions concernant la réponse décrivent comment OCHA réponds aux crises soudaines ou qui s’aggravent rapidement. Elles comprennent une chronologie détaillée des étapes à suivre lors des premières heures, jours, semaines et mois qui suivent l’apparition d’une urgence. Ce document est plus récent que les « Instructions – (Policy Instructions) », il est donc plus conforme au HPC.
Guide opérationnel du IASC en matière de responsabilité relatives aux données dans le cadre de l'action humanitaire - en inglès (IASC Operational Guidance on Data Responsibility in Humanitarian Action) - Il est destiné à aider le personnel humanitaire, les organisations et leurs partenaires à appliquer la responsabilité en matière de données en fonction des différents contextes d'intervention. Les partenaires au sein du système appliqueront ce guide opérationnel conformément à leurs mandats respectifs et aux décisions de leurs instances de gouvernance.
Quel est le second objectif stratégique de OCHA dans son Plan Stratégique de 2018-21 ?
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« Une analyse situationnelle plus crédible, plus compréhensive et basée sur des faits » |
Résumés de Directives IM
Ces résumés sont des documents d’une page qui expliquent diverses directives
IMWG 01 – Groupe de Coordination Inter-Cluster (ICCG) Termes de références – en anglais (IMGB – Inter-Cluster Coordination Group (ICCG) TORs)
IMWG 02 – Directive en matière de Données Opérationnelles Communes – en anglais (IMGB 02 – IMWG Guidance on Common Operational Datasets (CODs))