Version Française disponible en bas de page
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Overview
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Metadata is data about data or data that defines or describes other data. Metadata is additional information or documentation about your dataset that will make it easier for others to understand and put your data into context. Good metadata is critical in humanitarian response as datasets are often incomplete or the “best available” and have limitations or discrepancies. Noting the issues related to the datasets allows others to understand how and if they can use the datasets.
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3 Tiered Process of Metadata
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To balance the need for metadata against the burden of creating and maintaining it, OCHA recommends a 3-tiered system of metadata options:
Tier 1: Emergency Metadata
Tier 2: Basic Metadata
Tier 3: Full Metadata
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Emergency metadata recognizes the fact that during times of crisis, there is likely to be no metadata. Production and sharing of datasets is happening too quickly to allow for detailed metadata. In those cases, the best approach is to make sure that the dataset is, to the extent possible, self-explanatory. The Emergency Metadata approach requires:
Dataset filenames are according to the naming convention
Unnecessary attributes are removed
Attribute names are clear
If some attributes are too complex to be easily understood from the attribute name, add a simple text file to the dataset distribution explaining the attribute names. This file should have the exact same name as the dataset with _METADATA.txt added at the end. The Basic Metadata Template can be used for this purpose, though in this case, only the Data Dictionary element is needed.
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Creating and/or Updating Metadata in ArcCatalog using the ISO metadata editor
To set the metadata editor in ArcCatalog:
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Metadata Guide which provides an outline of the metadata required for HDX.
Be clear about the license type (see Data Agreements and Sharing)
Metadata in the COD lifecycle (prezi created by ITOS)
Métadonnées
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Description
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Les métadonnées sont des données [informations] fournissant des informations sur d’autres données. Des informations telles que : la source de données, la date de l’ensemble de données, la façon dont l’ensemble de données peut être partagé, mais également d’autres détails sur leurs utilisations. La création de métadonnées est fondamentale pour s’assurer que le droit d’auteur des données est préservé et que toutes les particularités de l’utilisation des données sont respectées. Tout le monde apprécie le fait d'avoir beaucoup de métadonnées associées à leurs ensembles de données, cependant, la création et la maintenance de ces métadonnées sont généralement très fastidieuses pendant les opérations sur le terrain.
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Pour équilibrer le besoin de métadonnées et «la complexité de leur création et mise à jour, OCHA recommande un système à trois niveaux d’option pour les métadonnées :
Niveau (Tier) 1 : Métadonnées d’urgence
Niveau (Tier) 2 : Métadonnées de base
Niveau (Tier) 3 : Métadonnées complètes
Niveau 1 : Métadonnées d’urgence
Les métadonnées d’urgence tiennent compte du fait qu’en temps de crise, il est probable qu’il n’y ait pas de métadonnées disponibles. La production et le partage des ensembles de données se font trop rapidement pour permettre la création de métadonnées officielles. Dans ce cas, la meilleure approche consiste à s’assurer que l’ensemble de données est, dans la mesure du possible, explicite. L’approche des métadonnées d’urgence exige que :
Les noms de fichiers de l’ensemble de données soient conformes à la convention d’appellation.
Les attributs inutiles soient supprimés (voir la section de Vérification des attributs et détails cartographiques du manuel de préparation des géodonnées - Verifying Attributes and Features section of the Geodata Preparation Manual)
Les noms des attributs soient clairs
Si certains attributs sont trop complexes pour être facilement compris à partir du nom de l’attribut : ajoutez un fichier texte à l'ensemble de données distribué expliquant les noms des attributs. Ce fichier doit avoir exactement le même nom que l’ensemble de données avec « _METADATA.txt » à la fin. Le modèle/la template des Métadonnées de base peut être utilisé à ce propos, mais dans ce cas, seul l'élément Dictionnaire de données est nécessaire.
Niveau 2 : Les Métadonnées de base
On utilise les métadonnées de base lorsque l’on dispose plus de temps (comparé aux métadonnées d’urgence) pour bien documenter un ensemble de données, mais qu’on ne dispose pas d’assez de temps pour produire les métadonnées complètes de niveau 3. Le niveau 2 est également utile lorsqu’un ensemble de données est trop complexe pour être facilement compris à partir des métadonnées de niveau 1. Les métadonnées de base requièrent l'ajout d'un fichier texte simple basé sur le Modèle/la template des Métadonnées de Base (Basic Metadata Template).
Ce modèle se base sur le sous-ensemble UNGIWG de la spécification des métadonnées ISO 19115. Ce fichier doit avoir exactement le même nom que l’ensemble de données avec « _METADATA.txt » à la fin.
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Au cours des activités de préparation des données, lorsque le temps le permet, la norme privilégiée pour la documentation complète des ensembles de données est le sous-ensemble UNGIWG de la norme ISO 19115 sur les métadonnées. Ces fichiers doivent être produits sous la forme de documents XML. ArcCatalog dispose d’un éditeur de métadonnées qui utilise la norme ISO 19115. Cependant, vous devez utiliser le document ci-dessus pour identifier les composants qui peuvent être ignorés. QGIS propose également un lecteur/rédacteur de métadonnées.
Création et/ou mise à jour de métadonnées dans ArcCatalog à l’aide de l’éditeur de métadonnées ISO
Pour définir l’éditeur de métadonnées dans ArcCatalog :
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